Sementara itu Wakil Ketua Umum II KONI Jateng Soedjatmiko, yang bertindak sebagai pengarah acara, mengingatkan bahwa semua pelatih yang diundang bersifat by name sehingga jika berhalangan tidak bisa diwakilkan.
''Ini adalah workshop, bukan seminar. Kalau workshop itu pengetahuan yang ditularkan harus tuntas sampai peserta benar-benar tahu solusinya. Adapun seminar sekadar informasi suatu permasalahan,'' paparnya.
Dalam rapat panitia, beberapa panitia melontarkan kemungkinan sekaligus pertanyaann tentang peserta workshop yang tidak bisa hadir karena berhalangan.
Soedjatmiko kemudian memberi penjelasan, ''Jika izin, maka harus ada surat resmi dari Pengprov cabang olahraga. Sebab ini acara resmi dan KONI pun mengundang dengan surat resmi.''
